Karriere

Das Zentrum für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in Südostwestfalen e.V., mit Sitz in Paderborn, bietet seinen Mitgliedsfirmen seit 1977 sämtliche Leistungen auf dem Gebiet der Arbeitsmedizin an. Seit 01.12.2001 kann auch die Betreuung im Bereich Arbeitssicherheit in Anspruch genommen werden. Zurzeit hat der Verein ca. 320 Mitgliedsfirmen mit insgesamt ca. 41.000 Mitarbeitern.

Apparativ ist das Zentrum mit modernen Geräten für Sehtest, Hörtest, Lungenfunktionstest, Perimetrie, Reaktionstest, EKG sowie PC-gesteuertem Belastungs-EKG ausgestattet. Es werden nahezu alle arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, sowie vereinzelte Eignungsuntersuchungen angeboten.

Für unser Zentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld mit netten Kollegen
• Eine schrittweise Einarbeitung in einem spannenden und herausfordernden Arbeitsumfeld
• Eine vorläufig auf 1 Jahr befristete Anstellung mit Übernahmemöglichkeit
• Arbeit in einem multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
• Unterstützung durch motivierte und erfahrene Kollegen
• Eine spannende, abwechslungseiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Attraktive Arbeitszeiten
• Eine Leistungsgerechte und faire Bezahlung
• Möglichkeit der Mitgestaltung interner Prozesse
• Mitarbeiter Benefits wie freie Getränke, Sport-Navi, Bike-Leasing und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit DATEV (zwingend erforderlich)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine offene Kommunikation
• Freundliches, sicheres und positives Auftreten
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Gute Office- und allgemeine PC-Kenntnisse
• Einen gültigen PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-PKW

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Finanzbuchhaltung (DATEV)

• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, der Bank und Kassenbelege
• Einspielen von Lohnbuchungen
• Kontenabstimmung Debitor/Kreditor
• Auswertung offener Posten / Mahnwesen
• Zahlungsverkehr
• Monatsabschluss vorbereiten und durchführen (Datenübermittlung an die Finanzverwaltung)
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Jahresübernahme durchführen
• Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen

Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung der monatliche Entgeltabrechnung für unser Steuerbüro
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Prüfen und Verwalten von Überstunden, Fehlzeiten oder Urlaubstagen

Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Vorbereiten der jährlichen Mitgliederversammlung zusammen mit der Leitung des Zentrums/der Verwaltung
• Postverwaltung (Ein- und Ausgang)
• Bestellung von Betriebs- und Bürobedarf
• Ansprechpartnerin für Mitgliedsfirmen, Behörden, Banken
• Erstellen von Angeboten für Mitgliedsfirmen (Neuaufnahme, Schulungen etc.)
• Erstellen von Statistiken
• Planen und Organisieren von Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest)
• Administrative und organisatorische Unterstützung des MFA- und ärztlichen Teams im Bedarfsfall

Wenn Sie also Interesse an einer beruflichen Veränderung haben und gerne Teil unseres lebhaften und netten Teams mit spannenden Aufgaben werden, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an Frau Astrid Hanff unter hanff@zamaspb.de .

Auch eine Hospitation ist jederzeit möglich. Sprechen Sie uns einfach an – auch für unverbindliche Anfragen steht Frau Hanff unter 05251 – 77 52 13 gerne zur Verfügung.